综合档案室设备设施一览表
(参考方案)
1、库房
(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;
(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);
(3)档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架);
(4)档案库房要达到“八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。
2、设备
(1)档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒;
(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好:
①档案柜(架)以能放A4规格的为好;
②档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,越充裕越好。
(3)根据实际需要配备必要的管护设备:
序号 | 设备名称 | 推荐使用 | 使用范围 | 说 明 |
1 | 直列式档案密集架 | 据实际选用 | 库房 | 防火、防尘。 |
2 | 空调 | 据实际选用 | 库房、办公、阅览 | 防潮、防高温、防有害气体。 |
3 | 抽湿机、排气扇 | 据实际选用 | 库房 | 防潮。 |
4 | 双层 窗帘 | 内层:普通窗帘布 | 据实际选用 | 库房、办公、阅览 | 防光、防高温。 |
外层:防紫外线窗帘布 |
5 | 铁门、铁窗 | 据实际选用 | 库房、办公、阅览 | 防火、防盗、防有害生物(鼠等)。 |
6 | 七氟丙烷气体灭火 | 两种同时选用 | 库房 | 防火,库房内不能使用水剂灭火器。 |
干粉灭火器 | 办公、阅览、其它 | 防火,库房内不能使用水剂灭火器,公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。 |
7 | 温湿 度计 | 双金属片式温湿度计 | 两种之一 | 库房 | 最好不要使用毛发温湿度计,因为不太准确,且使用年限短。 |
干湿球温湿度计 |
8 | 防 虫 药 | 天然芳香中草药 防霉驱杀虫药 | 四种交替 轮流使用 | 库房 | 多种交替轮流使用,防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。 |
抗霉杀虫片 |
天然防蛀剂 |
中药防蛀防霉剂 |
9 | 计算机及适用的档案管理软件 | 据实际选用 | 办公 | |
10 | 移动硬盘(80G以上) | 据实际选用 | 办公 | 用于备份档案数据(目录条目、电子文件)。 |
11 | 复印机 | | 办公 | 可与综合部合用,不须单独配置。 |
12 | 照相机 | 据实际选用 | 办公 | 可与综合部合用,不须单独配置。 |
13 | 自动号码机 | 长城42型 | 办公 | 打页码、件号用 |
14 | 8位号码印 | 据实际选用 | 办公 | 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用 |
15 | 黑色印油、红色印油及印台 | 据实际选用 | 办公 | |
16 | 平边切刀 | 弓箭牍/浙江省义乌市照相切刀总厂 | 办公 | 用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 |
17 | 自动 手钻 | 电动手钻 | 日立牌HITACHI FD10SA | 办公 | 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。 |
钻咀(3.5㎜、4㎜) |
18 | 多用插座拖把(3M) | 据实际选用 | 办公 | 用于电钻使用时电线不够长时使用。 |
19 | 大铁夹(20个) | 据实际选用 | 办公 | 用于装订时夹牢固定纸张。 |
20 | 白色棉线(股扎或线球) 及穿针 | 据实际选用 | 办公 | 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质,不用尼龙。 |
21 | 木砧板(直径约30㎝) | 据实际选用 | | 用于电钻钻孔时作垫板。 |
22 | 装订机 订书机 | 普通 | 据实际选用 | 办公 | |
厚层 |
23 | 不锈钢 订书钉 | 6 ㎜ | 云南乐春天牌或其它 | 办公 | 用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。 |
13㎜ |
17㎜ |
24 | 起钉机 | 据实际选用 | 办公 | |
25 | 美工刀(界纸刀)及刀片 | 据实际选用 | 办公 | |
26 | 直尺 | 据实际选用 | 办公 | |
27 | 剪刀 | 据实际选用 | 办公 | |
28 | 胶水 | 据实际选用 | 办公 | |
29 | 双面胶(1-4㎝) | 据实际选用 | 办公 | 贴标签等用。 |
30 | 透明胶 | 据实际选用 | 办公 | 贴标签等用。 |
31 | 档号章(1套) | 据实际选用 | 办公 | 档号章包括(文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○-九>)、碳素(或黑色)印台、红色朱砂印台等。 |
32 | 档案目录柜(全玻璃移门柜850W×420D×1880H)㎜ | 江门华堡“7580全玻璃移门柜” | 办公、阅览 | 亚光静电喷塑,乳白色,全玻璃搪门,内分五层,每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。 |
33 | 办公台及椅子 | 据实际选用 | 办公、阅览 | 档案员档案办公及借阅时阅览用。 |
34 | 电脑台及椅子 | 据实际选用 | 办公 | 档案员档案办公用。 |
35 | 打印机 | HP激光打印机A4 | 办公 | 档案员档案办公、打印档案目录等用。 |
36 | 档案整理工作台及椅子 (约2.4M×1.2M) | 据实际选用 | 办公、阅览 | 档案员整理档案用。 |
37 | 储物柜 | 据实际选用 | 办公、阅览 | 用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。 |