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关于数字档案室建设的必备常识100
资源为先 a. 优先考虑数字档案资源建设; b. 尽可能将全部数字档案资源纳入数字档案室管理框架中,增强机关档案部门在数字档案资源管理上的支配地位。 2 标准规范 数字档案室建设应统筹协调文件管理与档案管理、业务工作与档案工作、档案室与综合档案馆之间关系,严格遵循既有标准和规范进行系统设计、建设,实现文档一体化、馆室一体化。 3 整体推进 数字档案室建设内容关系图 4 确保安全 a. 信息安全等级、分级保护要求; b. 软硬件必备设施、灾难恢复应急机制。 数字档案室建设内容 1 数字档案室建设是一项系统工程,包括基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设,需要机关档案部门、信息化部门、业务部门和保密部门共同参与实施。 ![]() ![]() 2 归纳来说,数字档案室建设内容可概括为基础设施、应用系统、数字档案资源、保障体系四项基本建设。参见下图: ![]() 基础设施建设 •鼓励依托机关信息化基础设施; •重视在信息安全和方便管理方面对基础设施提出的设置要求。 2 应用系统建设 •与办公自动化系统相衔接; •实现电子文件归档与有效管理; •参照《电子文件管理系统通用功能要求》; •灵活扩展与简单易用。 3 数字档案资源建设 4 保障体系建设 参考自《数字档案室建设概论》
文章分类:
档案技术
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